Un
document archivé ne peut plus être modifié.
Définition de l'archivage
Conservation
de document, sécurisé. Trier, organiser, classer ;
la
traçabilité et la mise en sécurité des archives
Classification
L'archivage
répond à des règles il doit être organisé, précis et régulier permet de
retrouver n'importe quel document rapidement
Types d'archivages
l'archivage physique de documents papiers
l'archivage numérique : le stockage en ligne
les
archives courantes
les
archives intermédiaires
les
archives définitives
Données concernées mo3yana
Les données
concernant l'organisation d'une entreprise (comptabilité, gestion du personnel,
fournisseurs, clients, etc.).
Les
données destinées aux organismes sociaux, fisc et audit
Les
données indispensables en matière de contentieux ta9adi
La
mémoire historique.
La gestion de l'archivage
Un
plan de classement des archives papiers et des archives numériques
Une
politique de conservation de ces archives
Une priorité est accordée selon l'importance des données à
archiver
La sensibilité de l'information
(confidentialité siriya).
La fréquence de consultation selon le type de
données
Archivage et normes ISO
L'archivage répond à une norme ISO : la norme ISO 15489. Cette
norme garantit
le
choix et le respect des plans de classement
la
sécurité des archives
la
sécurité des supports de conservation
l'organisation
et la gestion des archives
le
respect du calendrier des archives
D'autres
normes ISO peuvent concerner l'archivage :
la norme ISO 22310,
qui régule la rédaction des documents officiels ;
la
norme ISO 23081, qui régule les enregistrements de données
Archivage conservation
La
durée de conservation d'une archive dépend des données qu'elle contient
Le
système d'archivage et de conservation des archives doit être suffisamment kafi
efficace pour assurer la préservation des données jusqu'à la fin du cycle de
l'information.
Archivage : conservation selon les données
La durée de
conservation peut être de quelques jours ou de plusieurs années, en
fonction
3la hasab des données
La durée de stockage des données est déterminée en fonction
la
réglementation des textes
la
législation en matière de contentieux
l'utilisation
ou la réutilisation des données
Durées de conservation des archives par thème hasab objet
Documents
sociaux conservés 30 ans après la cessation d'activité
Conservation
à vie
Registres
Rapports
Bilans
Procès mohakama
Documents
comptables Conservation : 10 ans
Comptes, journaux.
Contrats,
bulletins.
Facture,
Avoirs,
bons de commande.
Documents TVA.
Documents bancaires.
Documents
commerciaux Conservation : 30 ans
Contrats.
Accords.
Commandes.
Documents
Relatifs aux
Marchés
Publics
Documents
concernant le personnel conservés 30 ans
Livres de paie,
Bulletins,
Certificat.
Documents fiscaux.
Documents relatifs
aux
Accidents du travail.
Archivage mail
Au même titre que les
documents papier, les mails doivent être archivés
L'archivage
mail est, de la même façon que la gestion électronique des documents, le
stockage
en ligne et le disque de stockage, l'un des éléments centraux du stockage
numérique.
Utilité
faida et enjeux de l'archivage Le logiciel d'archivage
réduction des volumes
stockés
Aussi, au même titre
que les archives, le stockage des mails doit être sécurisé et répondre au
protocole mis en place par l'entreprise.
Aspects
légaux de l'archivage des mails
Pouvoir retrouver et
remettre les documents légaux demandés juridique
Préserver les données
personnelles des salariés et des clients
Être capable de détruire tadmir facilement tous les messages Ne sont plus utiles à la
société.
Armoire stockage
Une armoire de stockage
est idéale pour sécuriser tout type de produit dangereux ou de valeur.
Armoire de
stockage : utilité
L'armoire
de stockage est un contenant fermé qui est utilisé pour entreposer certaines
catégories
de marchandises, à savoir
les produits dangereux,
les articles à
sécuriser.
Important
:
l'armoire à stockage
peut comporter des compartiments ma9sorat ou des casiers
permettant un
meilleur classement des pièces à entreposer.
Entreposage
de produits dangereux
Il
existe des armoires de sécurité, pourvues d'un système de ventilation, et
spécialement
adaptées aux :.
Produits
corrosifs (acides),
armoires en
polypropylène haute densité conformes aux normes de sécurité.
Produits
toxiques sama
(poisons somom,réactifs
kwachif).
Produits
inflammables
(explosifs, solvants)
stockés dans des armoires en acier inox ou en acier étamé
mo3alab antiexplosion
Produits
phytosanitaires
Herbicides mobid
3ochbi pesticides mobidat
Types
d'armoires
Une
armoire à tiroirs, pour retrouver
facilement chaque article stocké.
Une
armoire à bacs offrant une excellente visibilité d'ensemble : ce
type d'armoire à stockage facilite un repérage immédiat des articles entreposés
Avantages
de l'armoire à stockage
préserver
les articles de la poussière
faciliter la
recherche d'un article
limiter
l'encombrement izdiham du stockage
sécuriser le contenu
contre l'incendie hari9
