Les objectifs de l’approvisionnement


objectifs de coûts 
réduire les coûts d’achat et les coûts de stockage
objectifs de qualité
privilégier la qualité de l’approvisionnement, c’est réduite les malfaçons, les déchets et donc améliorer la qualité finale des produits. 

assurer la sécurité et la régularité des approvisionnements
améliorer le rapport qualité/prix des produits achetés
limiter et optimiser le niveau des stocks de matières premières et des fournitures

Tâches de la fonction approvisionnement

rechercher, sélectionner les fournisseurs et négocier avec eux
fournir les informations dans ce domaine à tous les services utilisateurs
gérer les stocks
analyser l’utilisation des achats dans les différents services
contrôler les réceptions des commandes
suivre les livraisons des commandes
programmer, passer les commandes d’achats

choix des fournisseurs
le prix.
la qualité (respect du cahier des charges fixant les exigences techniques)
les délais de livraison et leur respect.
le service après-vente (maintenance des biens de production : machines, ordinateurs…
les facilités de paiement.
la sécurité (régularité et sûreté des approvisionnements)
la garantie.
la localisation

Organisation de la fonction approvisionnement

fonction comprend, généralement, trois services
un service « Etudes »
un service « Achats »
un service « Magasins et Stocks »

Les missions de la fonction achat

court terme,
fournie  les produits demandés, conformes en quantité, qualité et délai avec un niveau de service en conformité avec la politique d’approvisionnement augment par l’entreprise

long terme
d’être à l’écoute des évolutions du marché afin de définir et mettre en place une stratégie d’achat, (ex : surveiller les niveaux de prix, apparition de nouveaux fournisseurs…)

Les objectifs de la fonction d'approvisionnement

Fournir les besoins et les exigences de chaque section de la quantité et de la qualité, les délais et le prix, et la source appropriée.

Soutenir la position concurrentielle d’entreprise  et sa capacité à faire des profits.

Acheter économique

Pour tenir compte de l'offre et de la demande pour le meilleure combinaison Considérations de prix, de qualité et de service

L'objectif de la fonction Acheter sur les cinq décisions les plus importantes fife Rs
Right Quantity..
Right quality..
Right price…Right time..
Right source


L'importance de la fonction Acheter
Coût des articles achetés représentent une grande proportion de la valeur des ventes peut varier entre 40% - 60%.

aider Grâce à la réduction des coûts processus Acheter
fournir des matières premières
Réduire les montants investis dans le stock à un minimum
Poursuivre de bonnes relations avec les sources d'approvisionnement


Fonctions Direction des Achats

La réalisation de besoins  article
Aider à déterminer les spécifications et éviter le prix cher
choix des fournisseurs – qualité- prix- réputation 
Étudier les prix et obtenir le meilleur
Envoyer bons de commande
Suivi bons de commande
réception Control et l'inspection
Stockage et de gestion d'entrepôt
conservation des documents
Control  les factures

Réglementation achat

Facteurs déterminent la réglementation appropriée
le volume d'activité de entrepris
Le coût de l'achat du coût de production,
La nature du marché: la concurrence forte

la nature de la marchandise - Qualité appropriée de la production et le prix de ces qualité

La capacité financière de entrepris

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