تتلخص مهام إدارة / قسم مراقبة المخزون في
المهام التالية:
تحديد مستويات التخزين لكل صنف، ومستويات التخزين هي الحد
الأدنى والحد الأعلى وحد الطلب.
تحديد الكمية الاقتصادية للشراء، وهي الكمية التي يتم طلبها
عندما يصل رصيد المخزون لحد الطلب.
إخطار إدارة المشتريات بإعادة شراء الصنف عند وصول رصيده لحد
الطلب.
معرفة أرصدة المستودعات من الأصناف وقيمها الإجمالية مع إعداد
البيانات والتقارير اللازمة عن المخزون.
مراقبة حركة الأصناف بتحديد الأصناف سريعة الحركة أو بطيئة
الحركة أو الراكدة.
القيام بأعمال الجرد ومطابقة الأرصدة الدفترية والأرصدة الفعلية
من الأصناف المتوفرة في المستودعات.
تحديد مشكلات المخزون وأسباب حدوثها من حيث الأصناف المكدسة أو
المفقودة أو التالفة.
مسك البطاقات والنماذج المستودعية
الخاصة بمراقبة المخزون وحفظها.
الحد من الأصناف المتشابهة في المستودعات.
تزويد الإدارات ذات العلاقة بالبيانات والتقارير المستودعية
اللازمة عن المخزون.
الاشتراك في لجان الجرد.
حفظ الوثائق الخاصة بالعهد سواء عهد الموظفين أو الإدارات
والأقسام.
حصر ومتابعة الأصناف التي يتقرر بيعها أو إصلاحها أو
إتلافها.
