طلب الشراء Bon de commande:
تبدأ عملية الشراء بصدور طلب الشراء من
إدارة المخازن ( الجهة الطالبة )
ويوجه هذا الطلب إلى إدارة المشتريات ويحرر أصل
وصورتين
صورة للقسم الطالب
والأصل لإدارة المشتريات
وأهم
بياناته Les données les plus importantes
اسم الجهة الطالبة
Le nom de demandeur
تاريخ الطلب
date de la demande
رقم الطلب
Numéro de commande
رقم الصنف
article n
الكمية
quantité
المواصفات
caractéristiques
توقيع القسم الطالب
La signature de la section
أمر الشراء Bon de commande:
بناء على طلب الشراء تصدر إدارة المشتريات
أمر الشراء للمورد ليقوم بتوريد الكمية المطلوبة من الأصناف المختلفة بالشروط
المتفق عليها وفي الوقت المحدد ،
ويحرر أمر الشراء من أصل وخمس صور
الأصل للمورد
والصور لــ
المشتريات
approvisionnement
القسم الطالب
servec commandeer
الاستلام والفحص
Réception et inspection
المخازن
Magasins
الحسابات
compatibility
يتضمن
أمر الشراء البيانات الآتية :
رقم الأمر ،
n de commande
التاريخ ،
date
اسم المورد وعنوانه ،
Le nom et l'adresse du fournisseur
Le nom et l'adresse du fournisseur
أنواع
ومواصفات المواد ،
Types et spécifications des matériaux
الكميات المطلوبة ،
Les quantités nécessaires
سعر الوحدة ،
prix d'Unité
شروط التسليم والدفع .
Livraison et conditions de paiement
ملاحظة
: الفرق بين أمر الشراء وطلب الشراء أن أمر الشراء يكون بالسعر والكمية أما طلب
الشراء فيكون بالكمية فقط .
استلام وفحص المواد Réception et contrôle des matériaux:
يبدأ المورد بتوريد البضاعة إلى مخازن
الشركة عند وصول البضاعة إلى المخازن تقوم لجنة بالاستلام والفحص ( العد ، الوزن ) لتتأكد من أن الكميات الواردة
هي الكميات المسجلة لأمر الشراء .
ويتم
الفحص بحضور مندوب المشتريات ، أمين المخزن ، المندوب المالي ، ومهندس الإنتاج في
حالة أن الصنف جديد ، وإذا لم يكن جديد لا
يحتاج لوجود مهندس .
ويوضح
تقرير الاستلام والفحص المواد التالفةendommagés إن وجدت وتعاد إلى الموردfournisseur مع توضيح أسباب
رفض هذه المواد ،
ويحرر هذا التقرير من أصل وثلاث صور ، الأصل لإدارة
المشتريات والصور لـــــ( المخازن ،
الحسابات ، ، إدارة الاستلام والفحص )
تخزين المواد Stockage des matériaux:
تستلم المخازن المواد من قسم الاستلام
والفحص وتقوم بتخزينها وتسجيلها في بطاقة الصنف
وتشتمل على البيانات الآتية
:
رقم الصنف
code article
إسم الصنف
nom article
مواصفات الصنف
spécifications du produit
نقطة إعادة الطلب
Point Réorganiser
الكميات الواردة
والمنصرفة
Les quantités de entrant et sortant
كمية الرصيد بعد كل عملية
وارد ومنصرف
Le montant du solde après chaque processus entrant et sortant
تاريخ حركة الوارد والمنصرف
L'histoire du mouvement entrant et sortant
ويمسك هذه البطاقة أمين المخزن
ويسجل فيها حركة المواد ( واردة ومنصرفة ) بالكميات فقط .
أما بطاقة
حساب الصنف التي تحتفظ بها إدارة التكاليف في دفتر أستاذ مساعد المخازن
يسجل بها حركة الصنف بالكمية والسعر معا .
