La gestion des stocks
et la gestion des fiches articles sont deux activités bien distinctes mais
complémentaires.
La
gestion des stocks s’intéresse mohtama aux mouvements
physiques et informatiques des quantités de marchandises
Gestion
des articles est beaucoup plus centrée dans l’entretien de la base de
données « articles ». Gestion des données contenues reçue dans les fiches
articles
L’ordonnateur de la création d’un article
Les
services généraux émettent des commandes de fournitures de bureaux, du
matériel d’habitat, des produits d’entretien
Les
services de maintenance vont beaucoup plus consommer des pièces de rechanges les
consommables tels que des lubrifiants, des carburants, de l’outillage
Les
services informatiques émettent des besoins en matériel et consommables
informatiques
Les
laboratoires demandent plus le matériel et les produits chimiques de
laboratoire
Les
services de production consomment des matières premières qui sont
spécifiquement التحديد liées à la nature des produits fabriqués et
ainsi de suite
Structure
de la fiche article
La fiche
article est un document informatique qui rassemble toutes les
informations utiles pour l’achat, le stockage, la consommation et la gestion
comptable des mouvements des stocks. Les principales
Les
données de base
Ne changent pas quel
que soit le module ou le service qui utilise la fiche article
Le numéro
de la fiche article,
La date de création,
تاريخ الإنشاء،
Le nom du créateur,
La désignation, la
référence du fabricant,
Le fabricant, le
conditionnement,
L’unité de gestion, le poids,
le volume, les groupes de manutention, de transport, le code de marchandise
Les
données de classification.
Elles permettent d’ajouter
la fiche article dans le répertoire du système d’information.
La famille d’article,
Les sous-familles,
La catégorie du produit,
La classe… pour plus sur
les techniques de classification,
Les
données de planification.
Utilisées par l’application de
calcul des besoins afin de déterminer les quantités d’articles à commander
Le stock maximum,
Le stock minimum,
Le stock de sécurité,
Le modèle
d’approvisionnement,
Le délai
d’approvisionnement,
La taille du lot,
La valeur d’arrondie
Les
données de stockage.
On retrouve ici un
ensemble d’information sur le stockage de l’article : le magasin,
l’emplacement, la durée de conservation
Les
données comptables.
C’est l’ensemble des
données utilisées pour la valorisation des mouvements des stocks :
Le mode de valorisation
(FIFO, LIFO, PMP…),
La classe de valorisation
(elle détermine la répartition des coûts par nature),
Les groupes de
valorisation (lorsqu’il existe une valorisation séparées pour le même article),
Les prix d’achat et de
vente,
Le coût du stockage…
Autres : les données achat (somme
des informations utiles pour l’achat de l’article), les données d’expédition
(somme des informations utiles pour l’expédition et le transport de l’article)
