Définition et rôle du tableau de bord
· Le tableau de bord
est un outil d'aide à la gestion composé d’un ensemble de rapports qui
informent le responsable sur l’état de bonne marche de son système.
· C’est en théorie un ensemble d’indicateurs
périodiquement mis à jour. Ces derniers jouent un rôle d’alarme et se
déclenchent automatiquement pour signaler une anomalie
dans le fonctionnement
du système.
·
Dans un véhicule, le tableau de bord vous indique la vitesse de marche, le niveau
de carburant, le niveau d’huile dans le moteur, l’allumage des feux de route et
des feux de direction… chaque fois que l’un de ces éléments présente un défaut,
le chauffeur est aussitôt renseigné
·
C’est exactement le même rôle qu’est appelé à remplir le tableau de bord de
gestion des stocks et des articles. Il renseigne à tout moment le gestionnaire
sur l’état de fiabilité, d’efficience et d’efficacité de l’ensemble de son
système
Les caractéristiques d’un indicateur
·
Un indicateur est une information de synthèse qui aide le gestionnaire des
stocks et des articles à apprécier une situation dans son système de gestion
·
Il doit être succinct,9asira claire et
précis. Il ne présente en principe que l’essentiel des informations utiles pour
interpréter tafsir un phénomène.
L’utilisation faite d’un indicateur peut être découpée en trois
phases :
Analyse
:
·
Que nous dit l’indicateur
?
·
Que lisons-nous ?
·
Que comprenons-nous ?
Interprétation
:tafsir
·
Qu’elles peuvent êtres
les conséquences ?
·
Qu’elle est leur niveau de
gravité ?
·
Quels sont les risques
possibles ?
Réaction
:
radar fi3al
·
Qu’elles sont les
actions correctives ou d’amélioration à entreprendre ?
·
Sur quels points ou
quels éléments ?
·
De combien de temps
dispose t-on pour le faire ?
·
Qui doit-on saisir ?
Les catégories d’indicateurs
Les
indicateurs d’alerte
qui signalent la
présence d’un dysfonctionnement, d’un état anormal impliquant une action
corrective Dans une gestion quotidienne
·
Rupture de stock
·
Liste des articles
·
Les commandes urgentes encore non livrées
·
Les articles bloqués en achat
Les indicateurs d’efficience et d’équilibrage
qui permettent de
mesurer la situation actuelle par rapport aux objectifs fixés dès le départ
suivi des articles et
des stocks
par exemple la liste des articles ayant dépassés le stock
maximum autorisé
État des articles ayant
subi une baisse de consommation ou un faible taux de rotation
Les indicateurs d’anticipation
·
qui fournissent des
renseignements ou formation sur les besoins futurs.
·
Précisent
l’influence qu’aura sur les stocks une activité prévue un prochain chantier ;
une saison de l’année ; ou tout autre évènement à venir
·
Les renseignements
fournis par ce type d’indicateurs permettront au gestionnaire des stocks et des
articles d’anticiper sur la situation en faisant varier ses stocks à la hausse
ou à la baisse
·
mais aussi
d’activer la livraison rapide d’éventuelles commandes en cours.
Les formes d’indicateurs
· Un indicateur
peut prendre la forme d’un ratio nisba un graphique, un tableau, une liste. Il
est mis à jour à des périodes bien déterminées d’avance Dans la gestion des
articles
·
l’utilisation
d’indicateurs numériques de synthèse (tel un ratio) est presque inexistante
khayr mwajoda
·
sauf pour
bistitnaa les valeurs des stocks.
Cela est du au fait liana
que chaque article soit géré individuellement
·
les stocks
dans un magasin sont considérés séparément pour chaque article.
·
Ceci justifie la préférence afdal
d’indicateur sous forme de liste, de graphique et enfin de tableau.
découle de cette logique que le tableau de bord du gestionnaire
des stocks et des articles pourrait être la synthèse des indicateurs suivants
Le tableau de bord des
stocks (indicateurs sur l’état des stocks et des commandes)
Le tableau de bord des
articles (indicateurs sur les groupes d’articles, les familles d’articles, les
nomenclatures, les nouveaux articles…)
·Le tableau de bord des
magasins (indicateurs sur l’état des infrastructures et de leur utilisation,
sur les équipements de manutention, le matériel et l’outillage de travail, le
personnel…)
·Le tableau de bord sur
l’environnement (indicateurs sur les marchés fournisseurs, les marchés client,
la production, les travaux prévus, sur les projets futurs …)
LA CRÉATION ET L’ENTRETIEN D’UN REGISTRE DES PROCÉDURES
Le registre ouvert pour les opérations de magasinage contient
les procédures de création d’une demande d’achat ;
·
validation de
la demande d’achat
·
suivi des
commandes de réapprovisionnement
·
réception et
de stockage des articles
·
suivi du
niveau des stocks
·
de mise à
jour des données de planification des articles
·
d’inventaires de
sorties d’articles,
·
de classification et
bien d’autres encore
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