La
gestion et la maîtrise des flux entrants et sortants du magasin nécessite la
mise en oeuvre d’un dispositif à trois composantes
·
la classification des besoins
·
la mise sur pieds d’indicateurs et enfin,
·
Sauvegarde d’un manuel des procédures
Le magasin a but logistique qui consiste à maintenir disponibles
les articles
Le suivi des stocks s’effectue donc dans le principal but
d’assurer la disponibilité des articles dans les magasins et en quantité
suffisante
C’est un suivi qui s’applique à trois niveaux
·
D’abord sur
les stocks physiques
·
Ensuite sur
les approvisionnements et enfin les livraisons en aval du magasin
·
La mise en
place d’un système de suivi commence par l’analyse et la classification des
besoins indépendants
La classification des
besoins indépendants
La
destination des articles
dans une entreprise, la classification des
besoins peut se faire par service utilisateur, par division technique, par
atelier de fabrication, par zone géographique, par chantier, par projet…
la nature des articles
la classification
des besoins par nature est réalisable momkin possible pour un magasin de produits chimiques
de former des classes particulières pour les lubrifiants, les graisses, les
décapants, les dispersants, les nettoyants
La famille des articles
Certaines
familles d'articles sont constituées d'articles de nature différente mais utiliser
pour satisfaire la même catégorie de besoins
par exemple,
l’on pourrait constituer des classes pour les vêtements de sport, les articles
électroménagers, l’outillage industriel
les catégories d’articles
le choix des
catégories d’article est totalement individuel. Il dépend des buts et des
priorités du gestionnaire des articles
Les plus coûteux
Les plus consommés,
Les articles
indispensables pour un chantier
Le contrôle des stocks physiques inventaire
· Contrôler
régulièrement les stocks physiques est la base du travail du magasinier.
Il
est très important de connaître à tout instant les quantités de marchandises
disponibles dans les magasins.
· le gestionnaire des
stocks ressort la liste des articles ayant atteint arrive le point de commande
·
suivi des stocks par
classe de besoin sur une période mensuelle .ou mois ou…..
Le contrôle des approvisionnements
·
Une fois les
demandes d’achat transformées en commandes
·
pour juger du
caractère urgent de certaines commandes de réapprovisionnement
·
De même que
sur les stocks physiques, le suivi à ce niveau est périodique,
Mais
aussi particularisé en fonction des classes des besoins
Le contrôle des consommations
Les
résultats de cette analyse permettront d’apprécier la fiabilité des données de
planification actuelles (stock minimum, stock maximum, lot économique, code de
gestion) des articles consommés et pourront éventuellement déclencher la
révision de ces dernières à la hausse ou à la baisse.
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