المحاسبة comptabilité تعرف ب "لغة الأعمال". ينبغي لجميع الشركات ان يكون لديها نظام محاسبى قوي وآمن ٬ يمكن التحكم فيه.
يمكن للنظام المحاسبي المناسب لعملك ان يشكل الفرق بين النجاح والفشل
إذا كنت تعرف النفقات الخاصة بك والإيرادات ويمكن تتبع هوامش الربح الخاصه بك سوف تكون دائما على علم كيف هو أداء عملك
سوف تعرف ما هي المسؤولية الضريبية الخاصة بك ويمكنك وضع خطط لمواجهة المرتبات ٬ وتكاليف المخزون والالتزامات الضريبية
إختيار طريقة المحاسبة Choix de la méthode de la comptabilité
لديك خيارين في الأساس. اسلوب السجلات النقدية للدخل عندما يتم استلامها فعلا والمصروفات عند دفعها فعلا اما طريقه الاستحقاق تتم عند إجراء عملية البيع ٬ حتى لو لم يتم الحصول على المال في ذلك الوقت
أسلوب الاستحقاق méthode de la comptabilité
يوضح أيضا النفقاتdépenses عندما تستلم أنت المادة أو الخدمة ٬ حتى لو كنت دفعت بالفعل الثمن
العديد من الشركات الصغيرة تستخدم الأسلوب النقديméthode de trésorerie
اما أسلوب الاستحقاق يناسب الشركات الكبيرة ذات المعاملات واسعة أساس الاستحقاق هو أكثر دقة
اختار البرنامجChoisissez le programme
العديد من الشركات تقدم برامج المحاسبة و المرتبات للأعمال الصغيرة
و هناك برامج أكثر تقدما
تتيح لك تتبع المخزون Suivi des stocks
وإدارة علاقات العملاء gestion de la relation client
جنبا إلى جنب مع عرض المميزات كنقاط بيع للترويج.
حدد أي أسلوب مناسب لك ولعملك. إذا كنت تشعر انك غير .متأكد ٬ ابدأ مع برنامج الأعمال الصغيرة التي يمكن أن يعطيك بداية سهلة ويتيح لك التوسع فى ما بعد
عمل رسما بيانيا للحسابات
البرمجيات التجارية عادة تقدم هذه الوظيفة. هى قائمة لجميع أنواع الحسابات لعملك مثل المصروفات والإيرادات والأصول
.Dépenses, des revenus et des actifs
هذا .المخطط يوفر لك لمحة عامة عن أنواع السجلات التي يجب الاحتفاظ بها
إدخال جميع المعاملات :L'introduction de toutes les transactions
أفضل وسيلة لمواصلة تطوير نظام المحاسبى لديك هو باستخدامه.
إدخال المعاملات لتغطية النفقات
Entrez les transactions pour couvrir les dépenses
والدخل وشراء الأصول وتقييم المخزون ٬
L'achat des revenus et biens et évaluer des stocks
سوف يجعلك ببطء تحدد النظام الخاص بك ليناسب عملية المحاسبة لمشروعك
التوفيق بين كشف حسابك المصرفي مع نظام المحاسبة الخاص بك
لكل الإنفاق أو مبلغ للتأمين على كشف حسابك المصرفي ٬ يجب أن تجده مطابق لما في نظام المحاسبة لديك. بموازنة كشف حسابك المصرفي مع نظامك المحاسبى ٬ أنك ستطور لديك عادات أفضل لامساك الدفاتر و سوف تبقى أيضا متابعا لاموالك بالدقه المطلوبه
تحديد طريقة تكلفة المخزون المستخدمة لحساب تكلفة البضاعة المباعة: إذا كنت تعمل في مجال المبيعات التجارية
أسلوب تقدير التكاليف للمخزون المستخدمة لتحديد تكلفة البضاعة المباعة. يمكن أن تكون واحده من هذه الأساليب
(آخر ما دخل البضائع يخرج اولا) FIFO
(أول ما دخل من بضائع اول ما يخرج ) ٬
متوسط التكلفة ٬ أو التكلفة المحدده للوحدة. تحت نظام جاء اولا يخرج اولا ٬
التكاليف الجديثه تضاف لتكلفة البضاعة المباعة. تحت نظام الداخل فى الآخر يخرج اولا يتم اضافه أقدم التكاليف للبضاعة المباعة.
اما طريقة متوسط التكلفة يأخذ متوسط تكلفة المخزون لتحديد تكلفة البضاعة المباعة ٬
واسلوب تكلفة الوحدة المحدد يتبع فى البيع بالوحده, وعادة يستخدم في مبيعات السيارات والعقارات
تحديد الأسلوب المستخدم لمنح سماح للحسابات الغير قابلة للتحصيل (المعدومه):
هناك طريقتين للمحاسبة للحسابات غير القابلة للتحصيل
هما طريقة الاستحقاق وطريقة الشطب المباشر
الاستحقاق mérite
الشطب radiation
الأسلوب يحدد مبلغ السماح فى طريقه الإستحقاق للكميات غير القابلة للتحصيل من الحسابات المدينة على أساس نسبة مئوية من إجمالي المستحقات
للكميات غير القابلة للتحصيل la mauvaise Quantités irrécouvrables
فى طريقه الشطب المباشر يكتب ببساطة قبالة الحسابات "ديون معدومة" كما تم تحديدها. طريقة الإستحقاق أكثر دقة ٬ وتقدم صورة حقيقية للمبالغ القابلة للتحصيل الفعلي في .(حسابات القبض ( المبالغ المستحق تحصيلها
ديون معدومة Les créances douteuses
حدد قيمة الأصول المستهلكه وحدد طريقة الاستهلاك:
تكلفة الأصول يمكن تحديد قيمه الاستهلاك (المخصصة) من خلال عمر الأصل.
الأصول المستهلكه consommer actifs
هناك ثلاث طرق للاستهلاك ٬ واختيار أي من الطرق تناسبك يعتمد إلى حد ما على نوع الاصول الموجوده
طريقة الخط المستقيم يأخذ ببساطة تكلفة الأصل ويقسم على عمره الإنتاجي المقدر ويفضل استخدام طريقة الخط المستقيم على الأصول مثل المبنى ٬ حيث التراجع الحقيقي الوحيد في فائدته يعتمد على الوقت
طريقة وحدات الإنتاج وتتم بتعيين التكلفة لكل وحدة وتنخفض قيمتها تكلفتها على أساس عدد الوحدات المستخدمة وتححد قيمه استهلاك شاحنه التسليم باستخدام طريقة وحدات الإنتاج
أسلوب انخفاض الرصيد يحدد كتابة تكلفه الاستهلاك في وقت مبكر من حياته ٬ ثم يخفض حصه كل عام. الأصول التي تنخفض كفائتها مع .مرور الوقت ٬ يفضل استخدام طريقه انخفاض قيمة الرصيد معها
تحديد الضوابط والإجراءات الداخلية:
يجب إعطاء القارئ وصفا دقيقا للضوابط الداخلية المستخدمه لتأمين أصول الشركة. ويشمل هذا بيانات عن وتيرة التسويات المصرفية ٬ فضلا عن تحديد المخاطر المرتبطة بالرقابة على الأصول التجارية
شجعنا
إذا كان موضوع عجبك أكتب تعليقا عن رايك فهو يهمنا
المصدر: د. نبيهه جابر
http://drnabihagaber.blogspot.com
الإبتساماتإخفاء