ضمان إدارة جیدة للمخزون وضمان الموثوقیة الدائمة من الضروري القیام بما یلي:
Bien organisé pour les familles et la famille des sous-articles
معالجة في مناطق التخزین ؛
Traitement dans les zones de stockage
لوحة تحكم تتبع المخزون
Panneau de configuration suivi des stocks
جدول زمني وإجراء الجرد.
Horaire et procédure d'inventaire.
الجرد L'inventaire
ھو العد الیدوي لكمیات البضائع المخزنة.
والغرض الرئیسي Le but principal
إجراء مقارنة بین المخزونات النظریة stocks théoriques (التي یقدمھا البرنامج)
والمخزون المادي، Inventaire physique من أجل إلغاء الفروق في الكمیات؛ معالجة الأخطاء؛ مخزونات ساكن
وتنفذ عملیات الجرد عموما تحت إشراف مدیر سلسلة الإمداد أو مدیر الإنتاج أو مدیر التوزیع ویقوم أصحاب المخازن، المرتبطین بالأشخاص المدربین للظروف بإكمال العد المادي للكمیات.
یتم التحكم في الفروق، تنظیم والتحقق من صحة البیانات من قبل وحدات تحكم الإدارة (الداخلیة و / أو الخارجیة للشركة)
إجراء الجرد Inventaire على جمیع العناصر المخزنة،
ھناك ثلاثة أنواع الجرد Inventaire
الجرد الدائم، Inventaire permanent,
الجرد المتناوب، Inventaire périodique
الجرد السنوي Inventaire annuel
الجرد الدائم، Inventaire permanent,
ھو مناسبة خاصة مخزون مع كمیات مرجعیة quantités de référence صغیرة ووحدات تخزینھا بسھولة.
البرنامج الذي یوفر إمكانیة إجراء مثل ھذه الإدخالات یؤدي إلى عملیتي إدخال في كل مناسبة
خلال استلام البضائع:de la réception des marchandises
إدخال الكمیات المدخلة والدخول إلى المخزون النھائي
أثناء إصدار البضائع: la sortie de marchandises
إدخال الكمیات المفرجsortie عنھا وإدخال المخزون المتبقي
یتم تصحیح كل الفرق على الفور.
نقطة ضعفھا تكمن في ثقلھا
الجرد المتناوب، Inventaire périodique
عدد المخزون الدوري والمخطط لھ على مدار السنة بدیل أفضل لقوائم الجرد الدائمة والسنویة یتم تقدیم قوائم البنود المصنفة في فترات محددة بشكل جید
ویتم عدد الكمیات المتاحة لكل من القوائم عدة مرات خلال السنة
تخفیف على ممارسة الجرد السنوي (ثقیلة جدا ومؤلمة ومكلفة للغایة عندما وقف العملیات أمر ضروري خلال ھذه الفترة)؛
تجنب إبقاء أخطاء الكتابة طویلة جدا.
ویمكن استخدام العدید من التقنیات
قد تركز قوائم الجرد الدوریة على بنود الفئة أ، التي تمثل وحدھا حوالي ٪80 من القیمة الإجمالیة ؛
اختیار مخزونات الإنتاج الحرجة.الفرز الدوري لھذه الفئة من المواد ھو تجنیب المخزونات بجمیع التكالیف التي تكون عواقبھا خطیرة دائما
یتم احتساب جمیع العناصر في المخزن مرتین على الأقل في السنة. المخزون من منطقة تخزین واحدة إلى أخرى وفقا لجدول زمني.
یتم تحدید المخزون الدوریة وفقا لحجم المخزونات المعنیة وتقنیة القطع المستخدمة
عدد جمیع الكمیات الموجودة في المخزونات وفي جمیع المخازن في نھایة كل سنة مالیة ھي مھمة شاقة
الأمر الذي یتطلب تنظیم جید للفرق
إعداد جید من الموظفین العد وسرعة في تحلیل الانحرافات
الجرد المادي السنوي Inventaire physique annuel
ھوأحیانا أكثر من عدة أیام. بعد ثلاثة أیام من العد، یبدأ التعب في الاستقرار
یتطلب الجرد السنوي أحیانا إیقاف العملیات خلال فترة العد بأكملھا. ھذا ھو وضع مكلفة للشركة.
الإبتساماتإخفاء