Température
Contrôler la
température de l’entrepôt. (max.30°C)
Humidité
minimaliser par
favoriser ta3ziz les courants d’air. Jamais stocké les produits à
même le sol ou au
contact des murs Utilise des étagères ou des palettes.
Lumière
Ne
pas exposer les produits à la lumière directe
mise en stock d’une nouvelle pièce de rechange
Analyse de l’équipement, établissement des spécifications techniques, codification, ouverture de fiche
Approvisionnement du stock
Choix de la méthode, demandes de devis, commandes, réception,…
Mise des articles en magasin
Rangement, suivi des consignes ta3limat de conservation
Sortie des magasins
Etablissement des bons de sortie, mise à jour des fiches et des stocks,
Contrôle des stocks
Inventaires, élimination de pièces, technique, statistique, …
Tenue du catalogue des pièces de rechange
Code de référence en tant qu’article, désignation de référence, localisation,
Codification des pièces de rechange
Déclinaison de familles satisfaisant des contraintes précises d’utilisation et d’évolution.
Création de fiches techniques
Afin d’éviter de se plonger dans les dossiers techniques, de trouver d’autre pièces similaires semblable ou d’autre fournisseurs.
Mensuelles: tous
les mois
Trier les stocks
périmés
Mettre à jour le
tableau de consommation
Remplir le rapport
mensuel
Surveiller les
niveaux du stock et adresser éventuellement Une commande
d’urgence
Inspecter le local de
stockage (générateur, insectes hacharat, etc.)
Mettre
à jour les fiches électroniques de stock
Reprend l’essentiel
des données liées à l’activité au cours d’un mois
Permet vue ensemble
des mouvements
Permet l’analyse de
l’état en fin de période
Facilite les
commandes
Rapportage
au responsable/superviseur
Etat de
stock en début de période:
stock théorique (ou
physique si fait) du mois précédent
date de péremption la
plus proche (aide mémoire)
Entrées
en stock
approvisionnement par
origine: marché local, international
“autre”: donation,
retours, etc.
Sorties
de stock
Total de consommation
(reprend le total distribués au cours du mois)
“autre”: les prêts,
périmé ou dégradé
Etat de
stock en fin de période
stock théorique
calculé si un inventaire est réalisé, le stock physique est noté stock exprimé
en mois de consommation
Trimestrielles: trois
mois
Procéder un
inventaire physique, mettre à jour les fiches de stock
Remplir un rapport d’inventaire
(liste de périmés, pré périmés
Évaluer l’état de
stock, commande mensuelle moyenne (CMM) des services et
aider a soumettre la commande.
Réévaluer les niveaux
de stock minimum et ajuster si
Nécessaire
